Apa yang Dimaksud dengan CMS? Berikut Pengertian, Fungsi, Fitur, Hingga Contohnya!

Dalam dunia digital, khususnya yang berkaitan dengan konten, istilah CMS sudah tidak asing lagi. Lantas, apa yang dimaksud dengan CMS?

Di era digital seperti saat ini, perkembangan informasi terjadi begitu cepat. Alhasil, dibutuhkan manajemen informasi yang baik untuk mengoptimalkannya.

Nah, berangkat dari kebutuhan tersebut, lahirlah CMS yang dapat digunakan oleh masyarakat untuk mengelola sebuah konten. Yang jadi pertanyaan, apa yang dimaksud dengan CMS?

Berikut uraian lengkap mengenai CMS, mulai dari pengertian, fungsi, fitur, hingga contohnya, seperti dikutip dari berbagai sumber.

PENGERTIAN CMS

CMS merupakan singkatan dari Content Management System atau Sistem Manajemen Konten. CMS adalah perangkat lunak yang bisa digunakan oleh masyarakat untuk membuat, mengelola, dan menyimpan konten digital berupa teks, gambar, video, atau audio, tanpa harus memiliki pengetahuan teknis mengenai pemrograman web.

Baca juga: Cara Mengecek Tunggakan BPJS Kesehatan dengan Mudah, Nggak Pake Ribet!

Spesifiknya, CMS adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola material web, yang notabene merupakan konten dari sebuah website. Dengan CMS, pengguna dapat mengontrol, mengedit, menyimpan, mengategori, hingga mempublikasi data, seperti teks atau gambar sesuai keinginan.

Pada umumnya, CMS dimanfaatkan untuk mengelola konten dari berbagai jenis situs web, mulai dari blog, e-commerce, hingga portal berita. CMS dapat dioperasikan melalui berbagai perangkat, seperti komputer, laptop, tablet, bahkan smartphone.

Sekadar informasi, CMS memiliki dua komponen utama yang sangat penting, yakni Content Management Application (CMA) dan Content Delivery Application (CDA). CMA berfungsi sebagai antarmuka yang memungkinkan pengguna untuk menambah, memodifikasi, atau menghapus konten dari situs web tanpa campur tangan webmaster. Adapun CDA merupakan proses di belakang layar yang mengambil konten yang dimasukkan di CMA, menyimpannya dengan benar, dan membuatnya terlihat oleh pengunjung. Secara bersamaan, kedua sistem tersebut akan memudahkan pemeliharaan pada situs web.

FUNGSI CMS

CMS punya sejumlah fungsi penting dalam ekosistem digital, antara lain:

1. Dapat digunakan untuk menyimpan dan mengelola konten, seperti teks, gambar, video, atau audio, dalam satu tempat yang terorganisir.
2. Memungkinkan pengguna untuk membuat atau mengedit konten dengan mudah.

Baca juga: Biayanya di Luar Nalar, ini 5 Upacara Kematian Termahal di Dunia!

3. Bisa digunakan untuk mengelola hak akses, seperti memberikan akses hanya untuk pengguna yang sudah ditentukan.
4. Dapat digunakan untuk mengelola struktur konten dan menu dalam situs web, sehingga memudahkan navigasi bagi pengunjung.
5. Bisa digunakan untuk backup dan restore konten yang tersimpan dalam sistem. Dengan begitu, konten akan tetap aman dan dapat diakses kembali kendati terjadi masalah.
6. Dapat digunakan untuk mengelola template atau desain situs web.
7. Bisa digunakan untuk mengelola plugin yang dapat dipakai untuk menambah fitur dalam sebuah situs web.

FITUR-FITUR CMS

CMS punya fitur yang bervariasi, namun yang jadi inti, meliputi:

1. Pengindeksan, pencarian, dan pengambilan – Fitur ini mengindeks semua data untuk akses mudah melalui fungsi pencarian dan memungkinkan pengguna untuk mencari konten berdasarkan tanggal, kata kunci, atau penulis.
2. Manajemen – Membantu mengubah dokumen hasil pindaian dan dokumen elektronik lama menjadi HTML atau PDF.

Baca juga: Cara Memilih Kartu Kredit dengan Cerdas, Jangan Sembarang Bikin!

3. Revisi – Memungkinkan konten untuk diedit setelah dipublikasi.
4. Penerbitan – Memungkinkan pengguna untuk menggunakan template yang disetujui oleh organisasi dalam pembuatan atau modifikasi konten.

CONTOH CMS

Ada beberapa CMS yang cukup populer di dunia maya, seperti:

1. Worpress
2. Joomla
3. Wix
4. Drupal
5. Magento

Bagaimana, sudah paham kan apa yang dimaksud dengan CMS dan seluk beluknya?